多治見市交響楽団　役員会便り

(平成21年度vol.3, 2009.10.12付)

日時 2009年10月04日 9:00 – 12:00

場所 養正公民館和室1

出席者 古山(団長)、片山(事務局長)、渡辺(HP)、若井(会計)、松尾(楽譜)、水野(広報)、山岡(舞台)

伊藤(コンサートマスター)、服部(高弦リーダー)、福田(木管リーダー)、竹内(書記)

1. 定演の準備

　1.-1 アンコール曲

　　負担にならずにプログラムとは別の曲という観点からハンガリー舞曲第5番を候補として調整していく

　1.-2 プログラムの準備

　　10月中に原稿完成とする。挨拶、曲目解説は依頼済み。団の演奏履歴を掲載。

　　後援会名簿、エキストラ含めた参加メンバーの名簿はは10月中にfix必要。

　1.-3 当日のスタッフ

　　駐車場、フロント、会場、看板、花束、録音、録画、写真、ホールアナウンス、舞台配置替え、その他

　　メドのたっていないスタッフについては、団員での対応を練習時に団長から募る

　1.-4 チケット販売

　　団員はチケット代金として12枚で1万円

　1.-5 広報

　　ポスター / チラシ/ チケットが10/4に刷り上り。当日練習から団員に配布。

　1.-6 後援会会報発送

　　原稿は次回練習までに完成。10/12練習前11:00から南姫公民館研修室にて管パートで主に対応。

　1.-7 打ち上げ

　　会場検討中。

2. 岐阜県アマチュアオーケストラフェスティバル関係

　2.-1 演奏会当日の手伝い

　　チケットもぎりなど。二名選出済み

　2.-2 チケット販売

　　一般50枚、高校生以下10枚、招待状10枚で出演者は2枚の負担をお願いしたい

　2.-3 打ち上げ出欠

　　演奏会後の打ち上げ出欠調査

3. 来年度定期演奏会の準備

　　構想段階として、笠原中央公民館にて室内楽オーケストラ形式で2010年10月末-11月の日程で検討中

　　曲は指揮者決定後に指揮者の意見も踏まえて決定する

　　オケのレベルアップが目標で、現在よりワンランクアップしたオーケストラ演奏を目指す

4. その他

　4.-1 第二回トップ合わせ

　　11/8分奏練習前を予定。なお、当日養正から南姫へのティンパニ移動も予定している。

　4.-2 託児システム

　　利用内容説明あり。個人負担は1,000円/3時間/お子さんひとり

　4.-3 規約改正(案)

　　一部追加検討予定

　4.-4 「後援会入会のお願い」改定

　　別途HPに掲載予定